Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten stehen bei solvarentine im Mittelpunkt unserer Geschäftstätigkeit

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist solvarentine, ansässig in der Sundernstraße 46, 33829 Borgholzhausen, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter support@solvarentine.com oder telefonisch unter +49201792467.

Als Ihr Partner für geschäftliche Anpassungsstrategien nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch unser Unternehmen.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Automatische Datenerfassung

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese technischen Daten umfassen Ihre IP-Adresse, Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners sowie die Uhrzeit der Serveranfrage.

Kontaktformulare und Kommunikation

Wenn Sie über unsere Kontaktformulare oder per E-Mail mit uns in Verbindung treten, speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Name und Kontaktdaten
E-Mail-Adresse und Telefonnummer
Nachrichteninhalt und Kommunikationsverlauf
Zeitpunkt und Art der Kontaktaufnahme

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu verschiedenen, klar definierten Zwecken. Hauptsächlich nutzen wir Ihre Daten zur Bereitstellung unserer Beratungsdienstleistungen im Bereich der geschäftlichen Anpassung und zur Kommunikation mit Ihnen als Kunde oder Interessent.

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO. Dabei stützen wir uns je nach Situation auf Ihre Einwilligung, die Erfüllung vertraglicher Pflichten oder berechtigte Geschäftsinteressen.

Durchführung von Beratungsgesprächen und Projektplanungen
Bearbeitung von Anfragen und Bereitstellung von Informationen
Abwicklung von Geschäftstransaktionen und Vertragserfüllung
Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen
Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen

4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Unsere Mitarbeiter und beauftragte Dienstleister sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.

Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns beim Betrieb der Website und der Erbringung unserer Dienstleistungen unterstützen. Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet und werden regelmäßig überprüft.

5. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können diese Rechte jederzeit gegenüber uns geltend machen, indem Sie sich an unsere Kontaktdaten wenden.

Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
Recht auf Löschung gespeicherter Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht
Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen
Recht auf Datenübertragbarkeit in strukturierter, gängiger Form
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Zur Bearbeitung Ihrer Anfragen benötigen wir in der Regel eine eindeutige Identifikation Ihrer Person. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir entsprechende Nachweise anfordern können, um Missbrauch zu verhindern.

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsverfahren werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Technische Schutzmaßnahmen

SSL-Verschlüsselung für die gesamte Datenübertragung
Sichere Server mit aktuellen Sicherheitsstandards
Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemüberwachung
Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden. Dabei beachten wir gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht.

Kontaktanfragen werden in der Regel für einen Zeitraum von drei Jahren aufbewahrt, sofern keine geschäftliche Beziehung entsteht. Bei Geschäftsbeziehungen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren für geschäftsrelevante Unterlagen.

8. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies sparsam und zweckmäßig. Die meisten der von uns eingesetzten Cookies sind technisch notwendig und werden nach Beendigung Ihrer Browser-Sitzung automatisch gelöscht. Diese Session-Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten.

Cookie-Kategorien

Technisch notwendige Cookies für die Funktionalität der Website
Session-Cookies zur Aufrechterhaltung der Benutzersitzung
Präferenz-Cookies zur Speicherung Ihrer Einstellungen

9. Internationale Datenübertragung

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte in Ausnahmefällen eine Übertragung in Drittländer außerhalb der EU notwendig sein, erfolgt diese nur bei Vorliegen eines angemessenen Datenschutzniveaus oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Wir achten dabei streng auf die Einhaltung der DSGVO-Bestimmungen für internationale Datenübertragungen und setzen geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission ein.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert, um den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen und Änderungen unserer Datenverarbeitungspraktiken zu berücksichtigen.

Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie über die entsprechenden Kanäle oder direkt auf unserer Website. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Umgang mit Ihren Daten informiert zu bleiben.

Kontakt für Datenschutzfragen

solvarentine
Sundernstraße 46, 33829 Borgholzhausen
Telefon: +49201792467
E-Mail: support@solvarentine.com
Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025